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Témoignage client : Hôpital régional Nordjylland, Système régional de santé

« L’informatique est un élément essentiel du fonctionnement d’un système de santé moderne afin que les patients puissent être traités en temps opportun et de manière appropriée et que leurs données de santé soient stockées en toute sécurité. Nous sommes donc extrêmement fiers d’avoir rejoint le club exclusif de seulement 41 entreprises dans le monde pour obtenir la certification de Tier IV de l’Uptime Institute. »
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Klaus Larsen

CIO, Région Nordjylland

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Image : Klaus Larsen, CIO, Region Nordjylland
Crédit photo : Lars Horn, Baghuset

Le défi

À mai 2016, les limitations de capacité ont conduit la région NordjyllandDanemark (Danemark du Nord) à moderniser le centre de données de l’hôpital universitaire d’Aalborg. Cette installation de 90 kilowatts (kW), située dans le sous-sol d’un bâtiment de 4800 mètres carrés (m2) à environ 4 kilomètres de l’hôpital, était le principal centre de données de la région. En raison de la nature critique du centre de données, les représentants du gouvernement ont décidé de mettre à niveau la capacité de ses installations à 225-kW de charge informatique et de construire une nouvelle infrastructure pour répondre aux exigences Tier IV de l’Uptime Institute. Outre les limitations de capacité, l’ancien centre de données de la région Nordjylland a partagé l’infrastructure critique avec d’autres fonctions du bâtiment, y compris les espaces de bureau qui étaient préoccupants.

La mise à niveau du datacenter existant a créé un risque qui pourrait potentiellement affecter la sécurité et le bien-être des près de 600 000 résidents de la région. Au Danemark, le gouvernement régional a trois responsabilités principales : les soins de santé, le développement régional et les services sociaux, et il ne repose que sur deux centres de données pour fournir le soutien informatique nécessaire. Les médecins, le personnel infirmier et les administrateurs qui travaillent à l’hôpital comptent sur l’informatique pour fournir un soutien clinique et administratif. Les citoyens de la région dépendent également de ces centres de données, non seulement pour le soutien clinique, mais également parce que la région Nordjylland est responsable de plusieurs systèmes nationaux, dont 911 appels d’ambulance (d’urgence). Au total, le centre de données régional Nordjylland Danemark abrite plus de 500 systèmes, dont 911 services d’ambulance, des dossiers de soins de santé aux patients, des systèmes d’aide à la décision et d’autres systèmes critiques prenant en charge plus de 15 000 employés.

La solution

Un effort collaboratif pour répondre aux exigences de Tier IV
Afin d’atteindre ses objectifs de certification Tier IV, la région Nordjylland a commencé par référencer et appliquer la norme Tier de l’Uptime Institute : Tier Standard Document sur les normes de topologie. Il s’agissait d’une base de référence permettant à l’équipe d’identifier et de comprendre les exigences pour obtenir la certification de Tier IV.

Deuxièmement, la région Nordjylland a tiré parti de l’expertise de son personnel existant. Les employés du service informatique régional de Nordjylland et du service technique de l’Hôpital universitaire d’Aalborg ont collaboré à la planification, à la conception et au développement du centre de données, afin que le centre de données ait été entièrement conçu par les propres employés régionaux de Nordjylland, avec une expérience de l’exploitation et de la conception des installations hospitalières. Guidée par son expertise approfondie en opérations critiques, l’équipe a utilisé des solutions simples, mais efficaces, conçues pour l’opérabilité et la maintenabilité. 

Steffen Jacobsen, directeur technique de l’hôpital, était très impliqué dans le processus de conception et de construction. Jacobsen a passé de nombreuses années à concevoir des hôpitaux et a offert son expertise au service informatique.

Dans la poursuite de la certification Tier IV, Jacobsen et Sørensen ont suivi le cours ATD (Accredited Tier Designer) de l’Uptime Institute. Au cours de la formation de trois jours, Jacobsen a observé que les hôpitaux et les centres de données ont beaucoup de similitudes, « La gestion d’un centre de données n’est pas si différente de la gestion d’un hôpital. Les hôpitaux doivent disposer d’eau propre, d’air propre, de climatisation, d’équipements médicaux et de scanners fiables pour les soins des patients, mais ils disposent également de générateurs, d’onduleurs et de systèmes de refroidissement. »

La combinaison de l’expertise de Sørensen en gestion de datacenter et de l’expérience technologique de Jacobsen dans les opérations techniques hospitalières a porté ses fruits, Sørensen attribue à Jacobsen l’identification de 30 erreurs dans la conception initiale.

Jacobsen a également apporté ses connaissances du cours ATD à l’hôpital. Sørensen a fait remarquer : « Jacobsen est connu pour traverser l’hôpital avec le livre ATD de l’Uptime Institute à la main. » Par conséquent, la région Nordjylland essaie d’utiliser la Tier Standard sur les « patients à proximité de fournitures », comme l’oxygène et l’eau propre et stérile. » De cette façon, l’ensemble de l’établissement adapte les leçons tirées de ses centres de données au fonctionnement et à la conception de son établissement de soins de santé et de sa livraison.

Les exigences de construction pour les fonctionnaires de la région Nordjylland de Tier IV concernaient bien plus que le défi de servir continuellement les charges réelles existantes. Malgré le fait que toute l'infrastructure du datacenter ait été remplacée ou mise à niveau pendant la construction, à l'exception des serveurs et des racks, la transition de la charge en direct a été relativement facile car elle avait méticuleusement planifié le changement. Selon Michael Lundsgaard Sørensen, directeur du centre de données et directeur des opérations informatiques de la région Nordjylland, « Nous avions déjà un côté A et un côté B, et nous avions une solution 2N. En gros, nous avons emprunté un générateur externe et un système de refroidissement externe, donc nous avons construit le nouveau côté A et nous venons de faire le commutateur et d’alimenter le nouveau. »

Le mantra de l’équipe de design : « Restez simple »

« Nous avons découvert que la chose la plus difficile dans la conception d'un datacenter de Tier IV est de rendre quelque chose de très compliqué et simple. Le mantra de l’équipe de conception était « Keep It Simple », c’est pourquoi nous n’avons pas de commandes informatiques telles qu’un système de gestion de bâtiment (BMS) et des automates programmables (PLC). » Initialement, l’équipe de conception a eu du mal à atteindre cet objectif, car les premières conceptions présentaient plusieurs faiblesses qui devaient être rectifiées.

L’utilisation par la région Nordjylland de contrôles de type industriel plutôt que d’un BMS et d’API est un exemple d’approche simple mais efficace. M. Maddison a noté que le système de contrôle de l’hôpital repose principalement sur des signaux et des contrôles électriques plutôt que sur des systèmes informatisés pour obtenir la réponse autonome aux incidents requis pour la certification de Tier IV.

Le résultat

Grâce à une préparation approfondie du transfert de la charge en direct et à l’exploitation de l’expertise de l’équipe informatique étendue de la région Nordylland, à la fois dans le centre de données et dans les opérations hospitalières, la mise à niveau du centre de données vers la certification Tier IV s’est déroulée de manière incroyablement fluide.

« Au cours des plus de trente évaluations de certification de niveau Uptime Institute des installations construites que j’ai effectuées, cela a été le mieux préparé et le mieux exécuté », a déclaré Eric Maddison, consultant d’Uptime Institute. Tier Certification of Constructed Facility « La mise à niveau d'un datacenter existant vers les normes exigeantes d'un datacenter certifié Uptime Institute Tier IV est une réussite incroyable, et l'équipe de la région Nordjylland a fait un travail exemplaire. »
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« Aujourd’hui, les décisions concernant la vie et la mort sont prises à l’aide de données, nous devons donc en prendre le meilleur soin possible. Lors de la mise à niveau de notre centre de données, nous devions nous assurer que notre conception répondrait à nos exigences élevées de disponibilité concernant les systèmes hospitaliers. À l’avenir, nous prévoyons d’éliminer l’un de nos autres centres de données, et nous voulions donc passer au Tier IV. »

Michael Lundsgaard Sørensen
Responsable du centre de données et responsable des opérations informatiques
Région Nordjylland
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« La région Nordjylland a fait preuve de prévoyance en concevant et en construisant le premier datacenter certifié Uptime Institute Tier IV de la région. L'accent mis sur l'obtention de la certification Tier IV pour l'installation de conception et l'installation construite signifie que le datacenter est prêt et capable de soutenir le service de santé pour les générations futures. »

Phil Collerton
Directeur des recettes
Uptime Institute

Photos du centre de données de l’hôpital universitaire Nordjylland Aalborg de la région

Pleins feux sur l’innovation : Réduire les coûts de Tier IV en utilisant des systèmes mécaniques pour automatiser les réponses aux pannes

La région Nordjylland a innové de plusieurs manières pour répondre aux exigences de Tier IV, en particulier en utilisant des systèmes mécaniques pour répondre aux exigences de réponse autonome. 

Eric Maddison, consultant de l’Uptime Institute, a commenté en ces termes : « La région Nordjylland’s a réussi à développer un concept de réponse et de contrôle autonomes qui est moins cher qu’un système de gestion CTS traditionnel. »

Les sous-systèmes de contrôle et d’enregistrement (CTS) de l’hôpital reposent sur une réponse électrique et mécanique pour : 
  • Détection des alarmes critiques et non critiques
  • Alerter le personnel central d’alarme et le personnel clé
  • Enregistrer et enregistrer les alarmes dans un établissement de Tier IV
  • Enregistrer et enregistrer les données opérationnelles dans un établissement de Tier IV
Le CTS ne contrôle pas les paramètres critiques dans le système Tier IV. Sørensen a déclaré : « Le caractère industriel du contrôle ne limite en rien son fonctionnement. » Il note que le système surveille l’ensemble des conditions comme des commandes informatisées plus traditionnelles, notamment :
  • Tension et ampères moteur-alternateur.
  • Tension de sortie de l'ASI et ampères.
  • État de refroidissement libre.
  • Erreur de refroidissement libre.
  • Températures extérieures et ambiantes (allée chaude et allée froide)
  • Températures de l’eau de refroidissement libre et du refroidisseur (entrée et sortie)
  • Températures de l’eau de refroidissement en rangée (entrée et sortie)
  • Températures dans la salle des générateurs A, la salle des onduleurs A et la salle des refroidisseurs A
  • Pressions d’eau et de saumure dans les refroidisseurs, les refroidisseurs en rangée et les circuits de refroidissement secs et libres
« L’installation est une conception 2N et toute la réponse automatique est effectuée par les lois de la physique. C’est le seul datacenter de Tier IV au monde qui utilise des systèmes mécaniques et des variables telles que le poids, les températures et la pression pour automatiser les réponses aux pannes lorsque des problèmes sont détectés », a déclaré M. Sørensen.

« Par exemple, » a déclaré Sørensen, « Les charges dans le datacenter sont surveillées par une alarme de courant. Si la somme des courants sur l’une des phases de l’alimentation A et de l’alimentation B dépasse le maximum de l’une ou l’autre des alimentations, une alarme sonore retentit et une alarme critique est générée dans le système d’alarme A et B. L’alarme se poursuit jusqu’à ce que la charge se trouve dans le maximum autorisé. »

« La région Nordjylland a fait preuve de prévoyance en concevant et en construisant le premier datacenter certifié Uptime Institute Tier IV de la région. L'accent mis sur l'obtention de la certification Tier IV pour l'installation de conception et l'installation construite signifie que le centre de données est prêt et capable de soutenir le service de santé pour les générations futures », a déclaré Phil Collerton, directeur des recettes, Uptime Institute.

Tout aussi importante et impressionnante, la région Nordjylland a terminé sa mise à niveau sans affecter la charge en direct. Le personnel infirmier, les médecins et les patients ne savaient jamais que tous les câbles, tuyaux, pompes, systèmes de refroidissement et électriques desservant les centres de données avaient été remplacés. En fait, la région Nordjylland a remplacé tout ce qui se trouvait dans son centre de données, à l'exception des serveurs et des racks.

En savoir plus sur la région Nordjylland

Caractéristiques du site de la région Nordjylland
Les données de Tier IV de la région Nordjylland sont situées à Aalborg, au Danemark, où elles répondent aux besoins en soins de santé de près de 600 000 résidents locaux et soutiennent le service d’ambulance d’urgence de l’ensemble du pays.

Le nouveau centre de données a une capacité informatique de 225 kilowatts. L’accès à la salle informatique de 211 m2 est strictement limité car il est situé dans un sous-sol de 1225 mètres carrés (m2) d’un bâtiment gouvernemental de quatre étages vieux de 35 ans. Le sous-sol lui-même se trouve à 8 mètres sous le sol. Le bâtiment comprend des murs en béton de 43 centimètres d’épaisseur, des portes automatiques renforcées en acier construites pour résister aux menaces potentielles auxquelles la nation était confrontée à cette époque. L'emplacement au nord du Danemark signifie également que le datacenter peut faire une utilisation intensive du refroidissement naturel, ce qui réduit la consommation d'énergie de l'installation.
Systèmes électriques de la région Nordjylland
Systèmes de refroidissement de la région Nordjylland

Centres de données régionaux Nordjylland avec certification

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